איך באמת להיות פרודוקטיביים כשעובדים מהבית?!

[00:29] פתיח:
אנחנו לא נדבר על כלים, למרות שיש כלים מעולים שיכולים לעזור לפנות זמן לדברים חשובים, אלא, אני אשתף בשיטות ואסטרטגיות עבודה שעוזרות לי לבחור את הזמן הנכון לביצוע כל משימה, ומאפשרות לי להתרכז ולהיות יעילה בעבודה שלי.

אז נתחיל...

[00:54] עבודה עם צ׳ק ליסט - 
מבחינתי זאת שיטת עבודה שעוזרת לי לנהל את הזמן ולהתמודד עם הסחות דעת. אתם יכולים להזדהות איתי בזה שבקלות שוכחים לבצע משימה מסויימת או שאני יכולה לומר... שקל לבזבז זמן ולנסות לזכור להשלים את כל המשימות שלנו.
אז בשביל להתמודד עם זה, אני מתנהלת עם צ׳ק ליסט יומי/שבועי/חודשי. את המשימות ברמה של השבוע והחודש אני מכניסה לפלטפורמות כמו אסאנה או טרלו. את הצ׳ק ליסט היומי אני אוהבת לכתוב על דף ולסמן בקו כל משימה שסיימתי.

• לצ׳ק ליסט היומי שלי אני קוראת ״ניצחונות קטנים״. ואני אסביר - זה כולל רשימת משימות שאני יכולה לסיים בתוך שעה לכל היותר. אם יש משימה שצריך בשבילה יותר משעה, אני מפרקת אותה למשימות קטנות יותר.

• אם אתם יכולים להכין לכם את הצ׳ק ליסט כבר בערב לפני זה מושלם. זה יאפשר לכם לקום לתוך העשייה ולא לבזבז זמן יקר של ערנות על סידור היום.

[02:05] לחלק את המשימות למשימות בוקר וצהריים:
אני קמה מוקדם, ומתחילה את יום העבודה שלי בסביבות 7:30. את המשימות שדורשות חשיבה אני עושה עד השעה 11:30. זאת אומרת שיש לי 3.5-4 שעות למשימות מורכבות וחשיבה יצירתית. שאר היום מוקדש למשימות שיותר קלות לתפעול.

[03:30] אל תתנו לנוטיפיקיישן לשלוט בכם:
קחו את הטלפון שלכם, שימו אותו בחדר אחר. וכשתסיימו את המשימה שאתם עובדים עליה תסתכלו עליו. אם כל משימה היא כשעה, אז רוב הסיכויים שלא יקרה שום דבר אם לא תהיו זמינים בשעה הזאת.
לי למשל, אין וואטסאפ על המחשב. וגם בטלפון אין לי נוטיפיקיישן לכל הקבוצות שאני נמצאת בהן. פעם ביום, משתדלת שזה יהיה אחר הצהריים אני נכנסת להתעדכן.

וככה גם לגבי נוטיפיקיישן מ-Slack וג׳ימייל… תשלטו בהם, אל תתנו להם לשלוט בכם ולהחליט לכם שעכשיו אתם צריכים לפנות דקה, או עשר דקות כי מישהו כתב משהו.

[04:28] להתרכז במעט ולהיות אפקטיביים:
זה בעצם טיפ שהשאלתי מג׳ף בזוס. מי שלא מכיר הוא מייסד ומנכ״ל Amazon. ולפי פורבס, השווי שלו מוערך ב- $178.7B.  מיליארד דולר
אז ככה - אני בטוחה שכמוני, גם אתם עמוסים ומוצפים במידע ובמשימות. יש ימים שאתם פותחים עם המחשבה שאתם הולכים לכבוש את העולם ולסיים הכל. אבל בפועל אולי זה לא קרה. וזה הגיוני כי אי אפשר להיות באמת פרודוקטיבי אם מנסים לעבוד על המון דברים בבת אחת.
ולכן הטיפ האחרון שלי הוא ההבנה שבכל יום אנחנו צריכים לקבל 3-4 החלטות משמעותיות ולהוציא אותן לפועל ולא 20-30. ומבחינתי אם סיימתי את המשימות שהגדרתי לעצמי ויש לי זמן לעוד אז זה בונוס. 

[05:16] לסיום, 
ואולי זה בעצם אחד הטיפים החשובים של הפרק הזה, לפעמים כדי להישאר פרודוקטיביים, צריך לדעת לנוח, לצאת לריצה קצרה בבוקר, ולבלות זמן איכות אמיתי עם המשפחה. כי זה נותן אנרגיה בשביל הימים הבאים.

אם אהבתם את הפרק הזה, ואם אתם חושבים שהטיפים שנאמרו שם יוכלו לתת ערך לחברים ולקולגות שלכם, אז תשתפו אותם. זה יכול לעזור להם, וזה בחינם :)